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办公设备租 赁

        租赁业务其 实已不是新鲜事,外国早已流行,且成为了很具规模,专业的行业。据国际外包协会统计,世界500强企业中, 有85%以上采用文 件外包服务,而国内企业中采用文件外包服务尚不足5%。外包目的 为节省成本,方便管理,而国内企业一般选择购方式,这可能是一种传统观念,认为买了就是自己的,没有考虑使用成本(即每次打印,复印成本,机械折旧,耗材,维修)等成本。其实粗略计算单张成本在1毛钱以上, 随着商业社会的激烈竟争,利润下滑,租赁业务慢慢让企业接受,并发展迅速。以下我们就买机租机作一番全面,客观的比较,希望它能给你一些启示。

一、租机不 用担心设备老化报废
 买机:所有 权归购买者,但到一定年限或一定用量时,造成了设备使用周期缩短,维修率高,使用成本高,宣告报废。
租赁:所有 权归租赁公司,也正在因为此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险,正规公司会按你的需求,提供最适合的机型给你使用。

二、租机不 用承担设备过时风险
由于技术的 突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁公司承担。

三、可任选 最适用的机型
对于购买者 来说,复印机一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不配(复印速度过慢影响工作,过快则浪费一大笔购置费,且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心,这样,想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家谈判 ,但未免能成功;就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱,而租机就不会有以上的现象,你可随时调换更便条的复印机,月租也会适当调整。机械有新有旧,功能齐有扫描,打印,网络传真,文件处理等功能。这样,你就可灵 活使用复印机了。

四、免费上 门维护
购机者每年 得花600元钱维护复 印机,否则你别想顺利地使用它;对于租机者,维护费由租赁公司承担。

五、4小时内免费 上门解决故障(市内用户)
购机者遇到 稍大点的故障,报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就极大的影响了工作,造成不必要的损失,而租赁公司在接到故障报告后,4小时内解决 问题。特殊情况24小时内未能 修复,可提供同档次机型给客户使用,避免影响正常生产。

六、免费提 供优质进口耗材,免费上门加碳粉
目前耗材市 场非常复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题;面对租机者来说,因设备属租赁公司所有,公司将提供优质耗材给租机者,从而避免了上述现 象的发生,提高了工作效率。

七、免费提 供备用机
对复印量大 ,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的贵宾客户,可免费提供备用机,以保证客户工作的高度延续性。。

八、节省超 过50%的办公费用
具体见下列 “复印机单张成本核算”。
一台中档机 的价格约为16000元,市面上 的各品牌复印机的寿命一般为复印量50万张左右,
具体计算如 下

 项目成本  说明  复印单张成 本
 主机折旧成 本  总共可复印 50万张  18000/500000=0.036元/张
 碳粉成本  每支碳粉约 380元,可印25000张  380/25000=0.015元/张
 载体成本  每印80000张,就需要 换约700元  700/80000=0.008元/张
 硒鼓成本  每印80000张,需换, 市价约1250元  1250/80000=0.0156元/张
 刮板成本  每印40000张,需换, 市价约265元  265/40000=0.0066元/张
 其它零配件 成本  按印量60000张算,需800元  800/60000=0.0133元/张
   复印单张硬 件成本合计 0.0945元/张
 维修保养费  每年约600元  

       如果用户月 复印量为10000张,则每年 复印的费用支出为0.0945元/张*10000张*12个月+600(维修费) =11940元。而租机 的费用为0.05元/张*再无其它费 用支出,用户租机年费用仅为0.05元/张*10000张*12=6000元。(11940-6000)/11940=50%,最保守估 计:用户节省了超过50%的办公费用 。用得越多者的越多。如果包含一些人为的操作不当或损坏(如经常遇到的复印机卡纸等),则购机者费用更高。因此,租用复印机比自购复印机更加省钱,更加划算,实乃每个精明用户的明智之举。


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